Administrasi Kantor

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat
Usia: Maksimal Tidak ada batas usia Tahun
Jenis Kelamin: gender.
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Deskripsi Pekerjaan:
Deskripsi Pekerjaan:

Mengelola administrasi kegiatan sertifikasi (pra, saat, dan pasca asesmen)

⁠⁠Menyusun dan mengatur jadwal asesmen kompetensi

⁠⁠Handle teknis pelaksanaan asesmen online (Zoom/meeting platform)

⁠⁠Mengunggah dan mengelola dokumen peserta ke sistem LSP dan/atau sistem BNSP

⁠⁠Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan berkas peserta

Berkoordinasi dengan asesor, TUK, peserta, serta pihak BNSP

Membuat laporan kegiatan dan rekapitulasi data peserta

⁠⁠Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik

⁠⁠Mendukung administrasi perpanjangan lisensi dan pelaporan ke BNSP

Mengelola database peserta agar selalu ter-update dan akurat

⁠⁠Menangani komunikasi melalui email, WhatsApp, dan telepon secara profesional

Membantu administrasi operasional kantor

Membantu pengelolaan invoice, pembayaran, dan administrasi keuangan (jika dibutuhkan)

Kualifikasi:

Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau sejenis lebih diutamakan)

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi

Terbiasa menggunakan Zoom dan platform meeting online •⁠ ⁠⁠Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace

Teliti, rapi, dan detail-oriented

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline

⁠⁠Mampu bekerja secara tim maupun mandiri

⁠⁠Bersedia mempelajari regulasi dan sistem BNSP

Nilai Tambah:

Berpengalaman di LSP atau lembaga pelatihan

Memiliki pengalaman sebagai admin keuangan

Memahami alur sertifikasi BNSP

Terbiasa menggunakan sistem pelaporan berbasis online

Mampu membuat laporan keuangan sederhana

Hari Kerja: Diinfokan lebih lanjut – Diinfokan lebih lanjut
Jam Kerja: 08:00 – 16:00