Administrasi Kantor

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal S1
Usia: Maksimal 29 Tahun
Jenis Kelamin: gender.
Pengalaman: Minimal 1 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Deskripsi Pekerjaan:
Jobdesk Umum Staf Administrasi

1. Mengelola Dokumen dan Arsip

Menyusun dan menyimpan dokumen perusahaan secara rapi (fisik dan digital)

Mengarsipkan surat masuk/keluar, laporan, dan berkas penting lainnya

Menjaga kerahasiaan data dan dokumen

2. Input dan Pengelolaan Data

Memasukkan data ke sistem komputer (Excel, database, software internal)

Memeriksa dan memperbarui data secara berkala

Membuat laporan administratif bulanan atau mingguan

3. Mengelola Surat-Menyurat dan Komunikasi

Menerima dan mendistribusikan surat/email masuk dan keluar

Menyusun surat dinas, undangan, memo, atau laporan

Menjawab telepon dan merespon pertanyaan umum

4. Mendukung Kegiatan Kantor

Mengatur jadwal rapat dan membuat notulen

Menyediakan kebutuhan administrasi harian (alat tulis, dokumen, dsb.)

Mengatur pengiriman dokumen atau barang ringan (jika diperlukan)

5. Koordinasi dengan Tim dan Pihak Eksternal

Bekerja sama dengan divisi lain untuk keperluan administrasi

Berkomunikasi dengan pihak luar seperti vendor atau klien terkait dokumen

Hari Kerja: Senin – Sabtu
Jam Kerja: 08:00 – 17:00