Fakturis (Maternity Leave)

Persyaratan:
Pendidikan: Minimal D3/D4
Usia: Maksimal Tidak ada batas usia Tahun
Jenis Kelamin: gender.
Pengalaman: Minimal 0 Tahun
Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan:

Deskripsi Pekerjaan:
Deskripsi Pekerjaan:

Menerima dan memproses pesanan pelanggan melalui telepon, email, WhatsApp, fax, dan sistem B2B

Melakukan entry Customer Order (CO) ke sistem berdasarkan Surat Pesanan (SP) pelanggan

Menarik PO dari sistem B2B dan memastikan kelengkapan dokumen pesanan

Memastikan proses CO produk tertentu (Psikotropika, Prekursor, OOT) sesuai prosedur dan regulasi

Menginformasikan order yang tidak dapat diproses (credit block, stok kosong, dll) kepada sales/outlet

Membuat dan mem-follow up DMS (Discount Management System) hingga approval

Mencetak faktur, melakukan cross check, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi sesuai prosedur

Memastikan seluruh CO dan faktur diproses dan closed di hari yang sama

Melakukan filing dan administrasi dokumen secara rapi dan tertib

Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3 semua jurusan

Memiliki pengalaman sebagai Data Entry / Administrasi Fakturis (diutamakan)

Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Mampu bekerja sesuai SOP dan detail administrasi

Terbiasa menggunakan komputer dan MS Office

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Bersedia menggantikan untuk keperluan Maternity Leave

Hari Kerja: Senin – Sabtu
Jam Kerja: 08:00 – 17:00